Administrative Assistant - Planet Sports Inc.

Bergabunglah dengan Planet Sports Inc. sebagai Administrative Assistant di pusat kegiatan yang dinamis di Bali, Indonesia! Kami mencari seorang profesional yang teliti dan proaktif untuk mendukung tim kami dalam menjaga operasi kantor yang lancar. Peran ini sempurna untuk seseorang yang ingin berkontribusi pada lingkungan kerja yang penuh semangat dan beragam.

Di Planet Sports Inc., kami adalah perusahaan yang berfokus pada industri olahraga dan gaya hidup sehat. Kami telah membangun reputasi yang kuat dalam menyediakan produk dan layanan berkualitas tinggi kepada pelanggan kami di seluruh dunia. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para profesional berpengalaman di bidangnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda direktur dan tim senior.
• Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan dokumen resmi lainnya.
• Mengatur dan mengelola acara internal dan eksternal, termasuk penjadwalan ruang dan pemesanan vendor.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek administratif dan koordinasi dengan departemen lain.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim penjualan dan pemasaran.
• Memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dan mudah diakses.
• Memproses pembayaran dan mengelola reimburse untuk perjalanan bisnis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan setara SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai asisten administratif atau peran serupa.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan dapat memprioritaskan tugas.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan prosedur keamanan dan privasi data.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait