Secretary

PT Mitra Surya Mandiri, perusahaan kontraktor dan pengembang properti di Batam, sedang mencari sekretaris yang energik dan handal untuk bergabung dengan tim kami. Lokasi kantor di Batam Center, yang terletak di pusat kota, menjadikannya mudah diakses dari seluruh kota.

Kami mencari seseorang yang tidak hanya bisa mengelola tugas administratif dengan baik, tetapi juga memiliki semangat untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami. Jika Anda adalah seorang profesional yang ingin bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda!

Segera kirim lamaran Anda. dan tingkatkan karir Anda di perusahaan yang telah berdiri kokoh konstruksi dan properti di Batam.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola surat-menyurat dan arsip perusahaan.
• Menyusun dan mengatur jadwal rapat serta mengirim undangan.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan notulensi rapat.
• Mengatur dan mengelola janji temu dengan klien dan mitra bisnis.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan kantor.
• Mengatur pengiriman dan penerimaan barang serta dokumen.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Lulusan SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Mampu berkomunikasi dengan baik baik secara lisan dan tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Menguasai perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki pengetahuan dasar tentang akuntansi dan keuangan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan tempat kerja yang aktif.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu mengelola beberapa tugas secara simultan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait